局域网共享文件访问权限分配管理方法 妙用蒲公英软件轻松实现

花生壳|2019-04-15

如何针对局域网共享文件的访问权限进行有效管理呢?对于企业局域网而言,通过文件共享可以实现员工之间信息和工作的交流,从而提高工作效率,但是,由此而引来的文件服务器中共享文件访问权限的管理变成一项及为非常重要的工作。如何对公司文件服务器中的共享文件访问权限进行有效管理呢?对此我们可以通过以下的方法来实现。

局域网共享文件访问权限分配管理方法

如果想对局域网共享文件设置访问权限,一种比较有效的解决办法就是通过windows操作系统所提供的共享文件访问机制来实现,如图所示,如果想针对局域网中的用户设置共享文件访问权限,首先我们需要创建一个用户。打开“计算机管理”界面中的“用户”选项卡,按如图所示进行操作,以完成新用户的创建操作。

针对共享文件或文件夹设置访问权限的具体方法:如图所示,在“共享文件 属性”窗口中,切换到‘安全“选项卡,点击”高级“按钮进入。

此时将打开如图所示的”共享文件 高级权限“界面,在此我们可以直接添加新的用户,并针对特定的用户设置”权限“,所示,在”权限“管理界面中,将“类型”设置为“允许”,同时从“高级权限”列表中勾选相应的访问权限项,即可完成共享文件的访问权限指定操作。

除了利用以上方法可以实现共享文件访问权限的分配操作外,我们还可以借助相关编辑工具,对相关文档的修改或打印以及打开操作进行控制,这样也可以实现共享文件的访问权限控制。如图所示,利用PDF编辑工具可以针对PDF类型的文档设置访问权限。

从打开的“文档属性”窗口中,切换到“安全性”选项卡,将’加密方式“设置为”安全密码“,并在弹出的如图所示的窗口中,勾选”加密文档所有内容“项,同时勾选”需要密码打开此文档“和”限制修改和打印文档“两个选项,同时输入相应的加密密码,即可完成PDF文档的加密保护操作。

虽然通过以上两种方法,我们都可以实现对共享文件的保护操作,但是以上方法存在着明显的不足,一方面,在日常办公过程中,我们所涉及的文档类型比较多,无法通过以上上方法实现所有文档的加密保护操作,另一方面,windows操作系统所提供的共享文件保护机制比较有限,控制方式不能满足实际所有需求情况。为了弥补以上不足,我们可以通过专门用于对局域网共享文件访问权限进行管理的工具来实现,通过百度搜索下载大势至局域网共享文件管理系统进行安装。从打开的服务器端程序主界面中,从”共享文件列表“中创建或选中共享文件夹,接着就可以在‘用户列表”中选中特定的用户,最后在“访问权限”列表中勾选相应的访问权限即可完成共享文件访问权限的指派操作。最后点击“启用监控”按钮即可正式开启共享文件访问权限管理操作。

对于局域网中的电脑而言,如果想对文件服务器中的共享文件进行访问操作时,首先在客户端上安装客户端程序,并保持后台运行状态,同时在客户端程序主界面上,输入文件服务器的IP地址,以及用户名和密码等信息。并保护后台运行状态。之后就可以按特定的权限正常访问共享文件了。

利用此工具可以实现共享文件访问权限的全方位管理功能。具体而言,借助大势至共享文件管理系统可以实现强大的局域网共享文件夹保护功能,可以实现共享文件夹的全面控制及访问权限多样化分配功能。能够实现共享文件夹根据不同用户分配不同的访问权限,同时具有共享文件夹“禁止删除”、“禁止修改”、“禁止编辑”、“禁止新建”、“禁止复制内容”、“禁止拖拽文件”、“禁止打印”和“禁止另存为”、“禁止读取”等操作,实现共享文档的全面、有效、安全防护操作。其服务器程序界面如图所示,根据自己的实际需要可以直接创建共享文件夹、用户等操作。

蒲公英软件介绍

其实只需要使用windows操作系统电脑自带的FTP功能即可搭建一套很稳定的文件共享平台,然后使用蒲公英软件这样的远程访问软件实现内外网连通即可。而且这样的方案,对于一般的家庭或者中小企业而言,成本也是最低廉的。那么该如何配置呢?

首先,凡是需要使用文件共享的电脑、手机上都安装蒲公英软件,并且使用一个相同的蒲公英账号(Oray账号)来组建专属的“虚拟局域网”。注册的过程非常简单,使用手机即可,也便于后期的管理和记录。蒲公英采用全新自主研发的Cloud VPN技术,区别于传统的PPTP/L2TP/SSTP等 VPN协议,无需公网IP,无需专业网络知识,就能将不同网络环境中的电脑、手机、服务器等终端设备实现内外网的互联互通,帮助你共享数据和各类平台。

可以看到在内网的文件服务器和外网的终端上登录相同的蒲公英Oray账号后,它们都进入了172.9.x.x这样一个相同的IP网段。

其次,在内网的windows服务器上搭建FTP文件共享服务器。

目前windows操作系统中,FTP服务器扩展功能是自带的,但是默认并没有安装完成,只需要在windows功能中开启即可。当然,如果可以使用第三方的FTP服务软件,也是可行的。但从目前来看,windows主机自带的FTP服务功能已经足够好用了。

在FTP的功能安装完成后,接下来就是部署的过程了。选择计算机的“管理”选项开始搭建。

在服务和应用程序中找到“Internet信息服务(IIS)管理器”,就能在FTP SERVER中添加FTP站点的地址了。

在FTP站点设定中最关键的一步是将共享资料的文件夹设定好,并将问文件服务器的在蒲公英软件中获得的虚拟IP地址和对应的21端口号(FTP默认端口号)填入。

并在用户的授权访问中按照箭头所示,选择为全开放的模式,便于文件的共享,也省去了登录FTP服务需要用户名和密码的麻烦。但是如果在中小型公司内部使用,考虑到各部门、各级别人员权限的不同,FTP服务器还是建议为每个人设定专属的账号密码登录,能够大大的增强文件共享的安全性,还能有效管理FTP服务器的登录日志,考察审计FTP服务的具体使用情况。

只需要这样简单的几部,一台稳定好用的FTP服务器就搭建完成了,在后期的维护中,只需要注意更新文件、文件夹,并对FTP相关的用户名账号进行管理即可。