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蒲公英完善全国连锁教育机构跨区协同办公体系,提升工作效率

2019-12-18

在线教育即E-Learning,顾名思义是以网络为介质的教学方式。通过网络连接学员与教师,即使相隔万里也可以开展教学活动;此外,借助网络课件,学员还可以随时随地进行学习,真正打破了时间和空间的限制,对于工作繁忙,学习时间不固定的职场人而言,网络远程教育是最方便不过的学习方式。


厦门致力于学在线教育科技有限公司也是其中之一,从事高等教育自学考试、成人高等教育、现代远程教育、一级建造师培训、 教师资格认证、普通话资格认证、公共英语三级、计算机资格认证的专业服务机构。在全体教职员工的精诚协作之下,一步步打造出福建省内最具影响力的一线教育品牌。展望未来,致学教育将做大做强主打学历教育培训项目。

面临挑战

因为在国内多个一线城市均有校区,每天都有大量数据文件的访问需求。目前各校区机构独立运营,也不处于相同局域网内,导致各校区机构的信息和文件无法流通。以往文件的传输和交流只能通过邮件或网盘方式进行,效率低下的同时还极易发生信息泄露的安全隐患。对厦门致学来说,要在全国的分校区之间建立有效的文件共享才能实现无缝数据同步,并成为培训机构信息化的“标准配置”。

解决方案

通过蒲公英智能组网将总部与各分校区组建成异地虚拟局域网,能够打破校区与总部隔离的状态,让文件共享更高效和畅通,能实时备份教学资料、学生信息,有效降低教育机构和教师在资料检索、查找的时间,提高管理效率;还解决了公有云可能会出现的“数据泄漏”担忧。

方案部署

厦门致学通过购置部署蒲公英X5路由器,解决了总部与分校区在教学过程中文件分发和同步的问题。

总部与分校区端:在厦门总部及其他分校区各部署一台蒲公英X5路由器,将总部和各校区的蒲公英X5组建成集散类型的智能组网。(集散类型指蒲公英普通成员只能与中心成员互通,普通成员间不能互通)分校区与总部间使用蒲公英路由器的局域网IP地址即可互相通信,实现远程文件的上传与下载。

异地与移动办公端:当教师需要将教学素材带回家继续制作时,以往是使用U盘携带文档,现在教师可以通过蒲公英软件客户端,自动将电脑的资料同步到家中和移动设备,确保手中教学资料是最新状态,不需要担心遗忘和丢失U盘。


组网后,各分校区的教员可以随时将PC的重要数据集中上传备份至总部,不用担心文件数据分散各处,使得总部与分校区的教学视频、文件、素材版本的统一,教学资料和学院信息的同步与共享更加便捷;并能在一定程度上节省许多额外采购硬盘的预算,这些方面都能帮助厦门致学将更多的时间与经理放在教学质量的提升上。

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