怎样建立局域网打印机共享功能

建立局域网打印机共享功能，需先确保打印机能正常工作、所有设备处于同一局域网且安装好对应驱动程序，再在主机上设置共享打印机，最后在其他设备上连接共享打印机。接下来将详细介绍不同操作系统下的具体操作方法。

一、准备工作

1、 确保打印机正常工作：无论是通过 USB 线连接还是无线网络连接，先将打印机与一台计算机（后续作为主机）连接，执行打印测试页操作，确认打印机硬件正常，无卡纸、缺墨等问题。比如办公室新购置的激光打印机，首次连接主机后，可在主机的打印任务中选择打印测试页，若能顺利打印出清晰的测试页，则表明打印机工作正常。
2、 检查网络连接：保证主机、打印机以及需要共享使用打印机的其他计算机都连接到同一个局域网中。可通过查看设备的网络连接状态来确认，如在 Windows 系统中，可在任务栏的网络图标处查看连接的 Wi-Fi 或以太网信息；Mac 系统则在菜单栏的网络图标中查看。另外，也可通过在命令提示符（Windows）或终端（Mac、Linux）中输入ipconfig（Windows）或ifconfig（Mac、Linux）命令，查看设备的 IP 地址，若处于同一网段，说明设备在同一局域网。例如，某办公室的网络 IP 地址段为 192.168.1.x，各设备的 IP 地址均在此范围内，表明它们处于同一局域网。
3、 安装打印机驱动程序：在所有需要使用共享打印机的计算机上安装相应的打印机驱动程序。若打印机附带驱动光盘，可将光盘插入计算机，按照安装向导提示完成安装；若没有光盘，可前往打印机制造商的官方网站，根据打印机型号和操作系统版本下载最新的驱动程序。比如，佳能打印机用户可在佳能官网的支持页面，输入打印机型号，找到对应操作系统的驱动程序进行下载安装。

二、设置共享打印机

（一）Windows 系统
1、 打开控制面板：点击 “开始” 菜单，选择 “控制面板” 选项。
2、 进入设备和打印机界面：在控制面板中，找到并点击 “设备和打印机”。
3、 选择要共享的打印机：在 “设备和打印机” 窗口中，右键点击需要共享的打印机图标，选择 “打印机属性”。
4、 启用共享：在弹出的打印机属性窗口中，点击 “共享” 选项卡，勾选 “共享这台打印机” 选项。同时，为共享打印机设置一个简洁易记的共享名称，例如 “Office_Printer”，方便其他用户识别。
5、 保存设置：完成上述设置后，点击 “确定” 按钮，保存共享设置。
（二）Mac 系统
1、 打开系统偏好设置：点击屏幕左上角的苹果菜单，选择 “系统偏好设置”。
2、 进入打印机与扫描仪设置：在系统偏好设置中，找到并点击 “打印机与扫描仪” 图标。
3、 选择要共享的打印机：在左侧的打印机列表中，选择需要共享的打印机。
4、 启用共享：勾选 “共享这台打印机” 选项，确保其他用户能够访问。还可以为共享打印机设置一个辨识度高的名称，如 “Mac_Shared_Printer”。
5、 关闭窗口：完成设置后，直接关闭 “打印机与扫描仪” 窗口，设置自动保存。
（三）Linux 系统（以 Ubuntu 为例，使用 CUPS 通用 Unix 打印系统）
1、 安装 CUPS：打开终端，输入命令sudo apt-get install cups，按提示输入管理员密码，完成 CUPS 的安装。
2、 启动 CUPS 服务：在终端中输入命令sudo systemctl start cups，启动 CUPS 服务。
3、 访问管理界面：在浏览器地址栏中输入http://localhost:631，进入 CUPS 管理界面。按提示添加打印机并设置共享，在添加过程中，需要选择正确的打印机驱动程序。

三、连接共享打印机

（一）Windows 系统
1、 打开控制面板：点击 “开始” 菜单，选择 “控制面板”。
2、 进入设备和打印机界面：在控制面板中，找到并点击 “设备和打印机”。
3、 添加打印机：点击 “添加打印机” 按钮，在弹出的添加打印机向导中，选择 “通过网络、无线或蓝牙添加打印机” 选项。
4、 找到共享打印机：系统会自动搜索网络中的共享打印机，从搜索结果列表中找到之前设置共享的打印机，点击 “下一步”。
5、 安装驱动程序：若计算机上未安装该打印机的驱动程序，系统会提示安装，按照提示完成驱动程序的安装。
6、 完成设置：安装完成后，点击 “完成” 按钮，共享打印机即可添加成功，可在 “设备和打印机” 中看到该共享打印机。
（二）Mac 系统
1、 打开系统偏好设置：点击苹果菜单，选择 “系统偏好设置”。
2、 进入打印机与扫描仪设置：在系统偏好设置中，找到并点击 “打印机与扫描仪”。
3、 添加打印机：点击左下角的 “+” 按钮，弹出添加打印机窗口。
4、 选择共享打印机：在 “网络” 选项卡中，找到网络中的共享打印机，点击选择。
5、 安装驱动程序：若系统提示需要安装驱动程序，按照提示进行安装。
6、 完成设置：安装完成后，关闭 “打印机与扫描仪” 窗口，共享打印机添加成功。

四、注意事项

1、 网络稳定性：确保局域网网络稳定，避免因网络波动导致打印任务中断。可以通过优化网络设备（如路由器）的设置、调整设备摆放位置等方式，提高网络稳定性。例如，将路由器放置在中心位置，减少信号遮挡。
2、 驱动程序兼容性：不同操作系统和打印机型号对驱动程序的要求不同，要确保各台计算机安装的驱动程序与打印机型号和操作系统版本兼容，否则可能出现无法打印或打印异常的问题。定期更新打印机驱动程序，以获取更好的兼容性和性能。
3、 权限管理：合理设置打印机的访问权限，可在共享设置中指定允许访问共享打印机的用户或用户组，防止未经授权的用户使用打印机，保护打印内容的安全和隐私。比如在 Windows 系统的共享设置中，可以添加特定的用户账号，并设置其访问权限为 “打印” 或 “管理文档”。
4、 打印机维护：定期对打印机进行维护，包括清洁打印头、更换墨盒或碳粉、检查纸张通道等，确保打印机处于良好的工作状态，保证打印质量。例如，喷墨打印机的打印头容易堵塞，可定期使用打印机自带的清洁功能进行清理。

拓展阅读

1、 什么是 CUPS，它在 Linux 系统打印机共享中起什么作用？：CUPS 即通用 Unix 打印系统，在 Linux 系统打印机共享中，它提供了统一的打印服务管理，支持多种打印机驱动，实现打印机的添加、配置和共享，让用户能方便地在网络中共享和使用打印机。
2、 如何在 Windows 系统中查看打印机的 IP 地址？：打开 “控制面板”，进入 “设备和打印机”，右键点击打印机图标选择 “属性”，在 “端口” 选项卡中，若打印机通过网络连接，可看到其 IP 地址。
3、 打印机共享时出现 “无法访问网络路径” 错误怎么办？：首先检查网络连接是否正常，确保所有设备在同一局域网；然后查看防火墙设置，是否阻止了打印机共享相关的网络访问，可在防火墙中允许文件和打印机共享；还可以尝试重启计算机和打印机，重新建立连接。